外贸新人看这里!一份全面的报价单撰写指南

作者:admin    来源:未知    发布时间:2019-10-09 03:20    浏览量:

  向客户提供报价单是新客户询盘后最便捷有效的回复方式。作为销售商与采购商之间重要的“联系纽带”,一份好的报价单不仅能方便客户采购,更能够加深客户对公司的印象、增强客户的好感,甚至具有挽留客户的作用。那么,既然报价单如此重要,写好它就需要下一些功夫了。

  图片式报价单顾名思义,以产品图片作为整个报价单的重点内容。这类报价单能够在向客户直观地展示产品外貌的同时令客户对这一产品的价格、型号等情况一目了然。这也是批发零售公司及生产实体产品的公司最常采用的报价手段之一。

  对比式报价单分为横向和纵向两个方面。横向报价单将公司同一类型、不同型号的产品进行对比,方便客户进行比较、选择适合自身情况的产品;纵向报价单通常以竞争对手公司的产品情况为“标杆”,列出自家产品与竞争对手产品的具体信息供客户参考。

  分析式报价单中不仅有产品的价格、型号等基本信息,还会写明产品的优势,分析产品和公司的具体情况,比如淡旺季、国际市场标准等,目的是说服客户不要犹豫、尽快下单。一般来说有经验的业务员才会采用分析式报价单来瞄准客户的“痛点”。

  进入报价单的主体部分,产品基本信息是重中之重。无论采用上述哪种类型作为报价单的格式,以下几个方面都应尽量完整地出现在产品的基本信息当中(括号内根据具体情况选择):货号(Item No.)、开元棋牌充值型号(Type)、产品名称(Product’s Name)、【产品图片(Photo)】、产品描述(Deion)、原材料(Materials)、规格(Specification)、【尺寸(Size)、长度(Length)、宽度(Width)、高度(Height)、厚度(Thickness)、管径(Tube’s Diameter)、口径(Caliber)、形状(Shape)、外观颜色(Colors)】、数量(Quantity)

  根据具体情况选择包装材料、包装方式、包装尺寸等,包装费用如果需客户承担,则要提供相应的包装报价。

  这一点其实很重要:如果国际外贸形势变动(或运费、原料费用、用人成本费用等价格变动),注明报价有效期限能够尽可能地为销售商减少损失。

  无论采用哪种报价方式,报价单都应该尽量清楚明白:既方便客户浏览,也便于客户日后的统计和归档(被客户归档,说明有长期合作的希望)。

  报价单如果较长,可以把最重要的信息(产品规格、价格等)复制粘贴到邮件正文,方便客户“抓重点”。

  报价单除Word版本外还可向客户提供pdf和jpg格式版本,以防客户的Word软件与自己提供的文件不兼容而造成乱码、格式错误等。

  邮件标题可写上客户的姓名,如“To:XXX”或“For:XXX”,让客户拥有被重视之感,从而对公司产生好的印象。

  把报价做好自然还不够,如果没有询盘,没有客户一切做的再好也只是自我欣赏而已,最首要的还是要先掌握高效客户开发方法,能够获取到潜在客户,快速实战起来。返回搜狐,查看更多◇▲=○▼=△▲▼▲★▽…◇★◇▽▼•◆●△▼●★△◁◁▽▼•☆■▲▲★-●△

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